18 – Abril -2021:  Elección y nombramiento de la JUNTA ELECTORAL en la propia asamblea. Candidatos propuestos, los tres últimos presidentes del Club; Gorka Elorriaga, Gonzalo Sever y José Ramón Valle.  
28 – Abril- 2021: Último día para presentar candidaturas. Las candidaturas se remitirán a la dirección de correo de la gerencia del club, info@ubrbilbaorugby.eus , desde la que se dará el debido traslado a la Junta Electoral.
Antes del “1 de mayo de 2021”, La  Junta Electoral proclamará  las candidaturas que se presenten.
En el caso de  que se presentara una sola candidatura, ésta será proclamada como electa sin necesidad de votación alguna y se cerrará el proceso electoral.  
16 – Mayo- 2021: Se celebrará la votación para elegir nueva Junta Directiva, en el caso de que se hubieran presentado dos o más candidaturas. La votación será presencial y en la sede del club si las medidas sanitarias así lo permiten, en otro caso se buscaría una alternativa telemática que garantice todos los derechos de electores y candidatos.
Los actuales  miembros de los órganos del club continuarían en funciones hasta la toma de posesión de sus sucesores.